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October 20, 2020

3 Nouvelles Fonctionnalités de TripActions Pour Les EA

Nous savons que le plaisir se trouve dans les détails. La définition de la gestion moderne des voyages et des dépenses fait partie d'une évolution constante et nos équipes travaillent sur les mises à jour et les améliorations de la même manière qu'un artiste travaille constamment sur son art.

Dans cet article de blog mensuel, nous allons présenter les nouvelles caractéristiques et fonctionnalités qui sont désormais disponibles sur la plateforme TripActions. Nos trois dernières innovations sont particulièrement importantes pour les assistants de direction et administratifs qui comptent plus que jamais sur TripActions pour protéger leurs voyageurs tout en leur offrant une expérience de première qualité lorsqu'ils reprennent la route. Nous constatons régulièrement que les cadres de niveau C sont les premiers à voyager dans leur entreprise et que leurs EA doivent avoir accès aux informations et aux services les plus récents pour que le voyage se déroule sans encombre et en toute sécurité. Chaque nouvelle fonctionnalité est conçue pour rendre la gestion des voyages et des dépenses plus efficace pour les assistants de direction et administratifs.

Nouvelles informations sur les voyages internationaux

TripActions a récemment lancé une intégration avec Sherpa, qui permet aux voyageurs d'accéder facilement aux informations importantes pour les voyages internationaux. Elles est disponible pour tous les utilisateurs et se trouve sur la page principale de recherche de l'application. Grâce à cette intégration, les utilisateurs de TripActions ont accès aux informations suivantes :

  • Restrictions relatives aux voyages internationaux dans un espace centralisé avant de réserver un voyage
  • Exigences de visa en fonction de la destination et du type de passeport du voyageur
  • Procédures sanitaires obligatoires / documents requis pour entrer dans le pays.
  • Obligation de quarantaine et de port du masque à l'arrivée
  • Possibilité de demander et de payer un visa sur la plateforme TripActions, propulsée et soutenue par Sherpa

Vous pouvez désormais consulter le voyage de vos cadres directement dans l'application TripActions pour savoir exactement ce dont ils ont besoin et ce à quoi ils doivent s'attendre à leur arrivée à leur destination internationale :

Service mondial de voitures noires

Les utilisateurs de TripActions ont désormais accès en libre-service à des fournisseurs de services de voitures noires de niveau mondial directement dans l'application TripActions. Grâce à notre nouveau partenariat avec Groundspan, les utilisateurs peuvent réserver des chauffeurs professionnels présélectionnés parmi plus de 5 000 fournisseurs mondiaux. Les gestionnaires de voyages et les responsables financiers peuvent désormais obtenir des rapports consolidés sur cet important secteur des voyages et avoir la possibilité de proposer un service de voitures noires en fonction des catégories de voyageurs :

Nouveaux vols réservés

Un vol réservé permet aux utilisateurs de TripActions de réserver une place sur un vol spécifique sans avoir à effectuer le paiement au moment de la réserve. Ce type de service est souvent utilisé par les assistants de direction et administratifs, ainsi que par les grands voyageurs qui :

  • Cherchent plusieurs options de vol mais ne sont pas encore prêts à effectuer un achat
  • Attendent la confirmation de leur voyage avant d'acheter un billet sur un vol dont les places sont limitées
  • Réservent une place sur des itinéraires dont les vols sont limités en raison de la COVID-19.

Quelques détails à savoir :

  • Il n'y a aucun frais pour réserver un vol sur TripActions
  • La durée de la réservation dépend de la compagnie aérienne
  • La réservation d'un vol ne bloque pas le prix, elle garantit au voyageur qu'il aura une place en réservant l'un des billets restants pour une période déterminée.
  • Les vols réservés fonctionnent pour tous les types de réservation, y compris via notre toute nouvelle offre de Propositions de voyage

Pour réserver un vol, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Réserver pour [durée] » sur la page de paiement. Un e-mail de notification vous sera envoyé dès que la réservation sera confirmée, ainsi que 12 heures et 3 heures avant le délai d'expiration. Pour vous assurer un accès facile, les vols réservés se trouvent sur la page principale de recherche et vous pourrez acheter ou débloquer ces vols en quelques clics. Vous souhaitez partager ces nouvelles fonctionnalités avec vos dirigeants ou vos collègues ? Téléchargez ce PDF.

Ces mises à jour de produits spécifiques font partie de notre évolution constante pour offrir à nos utilisateurs la plateforme de gestion des voyages et des dépenses la plus innovante et la plus complète au monde. Bien que nous soyons convaincus de la nécessité de soigner les détails, nous savons également que le changement se produit à grande échelle lorsque l'on voit grand. Découvrez comment nous mettons fin aux notes de frais pour toujours avec TripActions Liquid™ ici.

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