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November 24, 2020

Académie TripActions : Comment Remplir Son Devoir de Diligence en Matière de Voyages D’Affaires

Le devoir de diligence, ou la capacité d’un programme de voyages d’affaires et de dépenses à assurer la sécurité des employés, est plus important que jamais. Et bien que la gestion de la sécurité et du risque ait joué un rôle particulièrement important avec la COVID-19, les programmes de voyages d’affaires ont toujours eu la responsabilité d’assurer la santé et la sécurité des employés en déplacement ou non.

Le cours 25 de l’Académie TripActions : réponse aux incidents et devoir de diligence en matière de voyages d’affaires, aborde tout ce que vous devez savoir sur les responsabilités de l’entreprise et les bonnes pratiques en matière de sécurité des employés et de devoir de diligence.

Qu’est-ce que l’Académie TripActions ? C’est une série de cours gratuits que les gestionnaires de programmes de voyages d’affaires peuvent suivre afin de renforcer leurs compétences en matière de gestion des voyages d’affaires et des dépenses, d’apprendre les bonnes pratiques et d’apporter une nouvelle orientation au programme de gestion des voyages et des dépenses de leur entreprise. L’objectif de l’Académie est d’être accessible à toutes les personnes qui souhaitent avoir un aperçu des principes fondamentaux des voyages d’affaires et des dépenses, ainsi que des programmes, des politiques et des outils axés utilisateur et technologie.

Cours 25 : réponse aux incidents et devoir de diligence en matière de voyages d’affaires

Le cours 25 de l’Académie TripActions : réponse aux incidents et devoir de diligence en matière de voyages d’affaires, commence par l’étude des trois principaux domaines dans lesquels le devoir de diligence joue un rôle. Il évoque également les réponses en cas d’incidents et la responsabilité des équipes voyages de s’informer des évènements mondiaux qui pourraient impacter les voyages des employés. Pour un suivi efficace, les équipes voyages et sécurité travaillent souvent avec des entreprises tierces pour être sûres d’être au courant de tous les incidents qui se produisent dans le monde. Le cours aborde les meilleurs outils à employer ainsi que les métriques à utiliser et les bonnes pratiques à suivre pour savoir si votre programme de voyages d’affaires est bien préparé... avant qu’un incident ne se produise.

L’équipe TripActions a conçu des produits spécialement pour faire face aux complications liées à l’arrêt mondial des voyages en mars 2020. Toutefois, ces outils peuvent être utilisés toute l’année pour effectuer un suivi des voyageurs, communiquer avec eux de manière instantanée, et veiller à ce que votre entreprise remplisse au mieux son devoir de diligence.

  • Le cours 25 aborde les sujets suivants :
  • Rôle du devoir de diligence dans les voyages d’affaires
  • Réponse aux incidents et devoir de diligence en matière de voyages d’affaires
  • Bonnes pratiques pour les admins gérant les incidents sur les plateformes de voyages d’affaires
  • Comment TripActions gère et répond aux incidents

Contrairement aux solutions traditionnelles de gestion des voyages d’affaires, TripActions est la seule solution complète de gestion globale des voyages, des paiements et des dépenses. Cette plateforme mondiale, complète et centralisée permet de réserver en ligne, de contacter des agents de voyage 24 h/24, 7 j/7 et 365 j/an, de gérer les paiements et les dépenses, et met à disposition une offre mondiale complète.

En plaçant les utilisateurs au cœur de son produit, TripActions crée une meilleure expérience utilisateur, ce qui participe au succès de la plateforme. Grâce à un taux d’adoption élevé, les responsables financiers et les responsables des voyages d’affaires obtiennent la visibilité, le contrôle, les données et les informations sur les dépenses dont ils ont besoin pour optimiser leurs programmes et leurs politiques en faveur de l’expérience des employés et de la réduction des coûts. Ils ont également accès à des données en temps réel et aux informations du voyageur afin de remplir au mieux leur devoir de diligence.

Rejoignez l’Académie TripActions gratuitement dès aujourd’hui pour découvrir les principes fondamentaux de la gestion moderne des voyages d’affaires et des dépenses, et avoir un aperçu de notre politique, de notre offre et de notre succès.

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