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March 31, 2021

Les Dépenses Professionnelles Les Plus Populaires (et Atypiques) de L’année 2020

Vous êtes-vous déjà demandé dans quoi les entreprises dépensaient leur budget frais de déplacements lorsque les voyages d’affaires étaient en pause ?

Lorsque TripActions a lancé sa solution de paiement fintech, TripActions Liquid™ en février 2020, personne n’imaginait à quel point l’année deviendrait intéressante.

Alors que la COVID avait frappé et que les employés étaient renvoyés chez eux pour faire du télétravail, les équipes financières se sont aventurées sur un nouveau terrain mais n’avaient pas les outils nécessaires pour savoir où se trouvaient géographiquement les employés (ou comment ils dépensaient l’argent de l’entreprise) avant qu’ils n’envoient leur rapport de dépenses.

Pour y remédier, TripActions a accéléré le calendrier de développement du produit Liquid, a obtenu une ligne de crédit de 500 millions de dollars, et a augmenté le types de dépenses que nous pouvions gérer en plus des voyages d’affaires. Le produit qui en a résulté a permis aux équipes RH et financières d’avoir une vision et un contrôle complets et en temps réel sur un plus grand éventail de dépenses pour les clients, au moment où les voyages d’affaires se calmaient et que l’économie prenait un nouveau tournant. Par extension, TripActions a agrandi sa base de clients TripActions Liquid™, qui est maintenant composée de clients tels que Zoom, Lyft, Wayfair, Foursquare et Toast.

Maintenant qu’il commence à y avoir des données, la nouvelle gamme d’outils de rapport de Liquid permet de voir comment les clients ont dépensé leur argent au cours de cette année particulière pour les entreprises. Bien que certaines de ces dépenses pourraient vous surprendre, elles ont été approuvées et rentraient dans le cadre de la politique de l’entreprise. Cela vient du fait que la politique de contrôle dynamique de TripActions (marque de fabrique des technologies mises au point par TripActions) permet à l’entreprise d’ajuster le contrôle de sa politique de dépenses aux divers employés, offrant ainsi une large gamme de dépenses autorisées.

Après un an de pandémie, voici un aperçu des tendances de dépenses populaires et atypiques des clients de TripActions en temps de crise.

Principales dépenses (non liées au voyage) :

  1. Restaurants *
  2. Logiciels
  3. Divers
  4. Service de transport
  5. Programmation informatique
  6. Biens durables
  7. Magasins électroniques
  8. Carburant *
  9. Librairies
  10. Biens non durables
  11. Épiceries/supermarchés
  12. Agents immobiliers/agences immobilières
  13. Produits de nettoyage
  14. Services de télécommunication
  15. Agences intérim
  16. Accessoires informatiques
  17. Publicité
  18. Fast food
  19. Divers services commerciaux
  20. Parking

Abonnements mensuels les plus populaires

Les achats individuels ne sont qu’une partie de la plateforme TripActions Liquid. Cette technologie permet également de gérer les paiements des abonnements ainsi que les achats au comptant. Voici comment cette catégorie s’est décomposée ces 12 derniers mois.

Les dépenses atypiques durant la pandémie

Toutes les dépenses professionnelles n’ont pas concerné les catégories restaurant et transport. Certaines entreprises ont d’autres besoins. Bien que certaines des dépenses ci-dessous puissent vous surprendre, elles respectaient toutes les règles de la politique définie par les responsables financiers des entreprises.

  • Abonnements à des country clubs
  • Aquariums
  • Orthodontie
  • Cotisations à des associations fraternelles
  • Fournisseurs de viande congelée et conditionnée
  • Agence de détectives privés
  • Jeux d’arcade
  • Boissons
  • Câble
  • Accessoires de jardin
  • Accessoires de couture
  • Produits secs
  • Fleuristes
  • Tests de laboratoire
  • Consultants en relations publiques
  • Bureaux de tabac
  • Produits pour les animaux
  • Organismes de bienfaisance et de services sociaux/collectes de fonds
  • Frais de péage
  • Magasins d’entrepôt

Comment fonctionne TripActions Liquid ?

TripActions modernise la gestion des dépenses en tirant parti de l'infrastructure fintech via des cartes de crédit d'entreprise virtuelles et physiques, afin de passer d’une gestion manuelle à une gestion entièrement automatique des dépenses.

  • Les employés passent leur carte et la politique est directement appliquée.
  • Les employés n’ont plus besoin de remplir leurs rapports de dépenses, car les informations sont enregistrées au moment de l’achat.
  • Les équipes financières n’ont plus besoin de vérifier si les dépenses rentrent dans le cadre de la politique, puisque cette dernière est directement prise en compte.
  • Les équipes financières n’ont plus besoin de télécharger et de recueillir toutes les informations manuellement.
  • Les équipes financières n'ont plus besoin d'auditer les reçus et de les comparer aux informations saisies par les employés pour détecter la fraude, puisque TripActions enregistre automatiquement les informations de la transaction par carte de crédit.

À l’aide de divers outils tels que des cartes à puce et des tableaux de bord, TripActions a rendu possible l’élimination de la gestion des dépenses en reliant la politique de dépenses à l'itinéraire d'un employé et en reconnaissant et en enregistrant automatiquement des rapports en un passage de carte. Si un voyageur se rend à New York une semaine et à Omaha la suivante, la technologie TripActions Liquid™ augmente la limite de dépenses de l’employé sur les hôtels et le dîner en fonction de la tarification dynamique de cet emplacement. Qu’il soit par exemple sur la côte est ou dans le Midwest, la plate-forme reconnaît automatiquement le voyageur et ses dépenses.

Les données, l’optimisation et les innovations fintech qu’offre Liquid, en plus de cette plateforme centralisée dans le cloud, créent un ensemble de technologies de gestion des voyages d’affaires et des dépenses qui est en train de révolutionner le système actuel.

Vous souhaitez savoir comment la solution de gestion dynamique des dépenses de TripActions Liquid peut aider votre entreprise à gagner du temps et de l’argent ? Inscrivez-vous ci-dessous pour voir une démo.

Méthodologie : TripActions a analysé les dépenses traitées via TripActions Liquid sur les 12 derniers mois.

*Dépenses restaurants/carburant incluses, car elles ne se limitent pas aux voyages d’affaires

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