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June 15, 2021

TripActions Présente Une Nouvelle Solution de Voyages D’équipes Pour Les Nouveaux Modèles de Travail Hybride

Jamais les équipes n’ont autant eu besoin de se retrouver en personne.

La COVID-19 a forcé les entreprises et les employés du monde entier à travailler à distance et à rater les débats, les réunions et les happy hours tant convoités qui rendaient le travail plus productif et agréable.

Avec la reprise des voyages, les employés ont hâte de reprendre la route et de retrouver leurs collègues. Lors d’une récente enquête client de TripActions, 76 % des participants ont déclaré que les interactions physiques avec leurs équipes leur manquaient. Et bien que 72 % des entreprises prévoient d’adopter un modèle de travail hybride, 49 % d’entre elles s’attendent à ce que les équipes voyagent plus qu’avant afin de favoriser les échanges en personne.

Rassembler les membres de l’équipe sera essentiel lors des prochains mois pour encourager la collaboration et renforcer la culture d’entreprise. Mais les réglementations changeant continuellement et les équipes étant plus éparpillées, les organisateurs sont confrontés à une situation unique. Ils doivent veiller à la sécurité des voyageurs et les guider en matière de mesures sanitaires et de restrictions des pays, tout en respectant la politique de l’entreprise et en assurant la visibilité de l’impact environnemental de leur voyage.

Découvrez la solution Voyages d’équipes de TripActions. Cette nouvelle solution innovante offre aux clients une plateforme de réservation intuitive qui prend en compte ces considérations, et aide les utilisateurs à prendre les meilleures décisions pour leurs voyages d’équipes tout en simplifiant le processus de réservation.

« La solution Voyages d’équipes est révolutionnaire » déclare Sammit Khandeparker, responsable mondial des déplacements chez Springer Nature Group. « Elle va changer la façon dont nous gérons nos petites réunions et nos petits évènements. Le fait de pouvoir créer un évènement en ligne de manière transparente, et de pouvoir ensuite le surveiller et le programmer via un tableau de bord ultra-complet, va permettre à notre entreprise de gagner en efficacité.

« Comme dit TripActions, les échanges en personne sont super importants. Vous ne pouvez pas serrer la main de quelqu’un ou le prendre dans vos bras sur Zoom. Pour que l’équipe fasse un véritable effort de collaboration, elle doit se retrouver en personne », explique Emmett Bamba, responsable des voyages d’affaires chez Twitch. Voici les principales caractéristiques de la solution Voyages d’équipes :

Création d’évènements

Créez et personnalisez des évènements regroupant jusqu’à 20 participants en quelques clics, selon vos préférences. Sélectionnez sans aucun effort une destination, la date de début et de fin de l’évènement, les participants, les hôtels, les moyens de paiement, et plus encore. L’ajout de contenus riches offre les informations et les données en temps réel dont ont besoin les organisateurs d’évènements pour prendre des décisions éclairées et rassembler les équipes en toute sécurité en fonction des données COVID-19 de la destination, des émissions de carbone, des restrictions du pays et des mesures sanitaires.

Estimation du budget des voyages évènementiels

Les algorithmes intelligents de TripActions aident à estimer de manière précise le coût global du voyage en utilisant des outils TripActions comme le « calcul du prix médian » et « le prix à battre ». Cela permet aux organisateurs d’évènements et aux équipes financières d’avoir plus de visibilité sur les dépenses. La solution Voyages d’équipes comprend également un centre de coûts, des départements individuels et des champs personnalisés, afin que les entreprises aient accès à des données granulaires en temps réel sur leurs dépenses de voyages évènementiels.

Solution self-service transparente et guidée

Les organisateurs de réunions et d’évènements peuvent configurer leurs évènements et inviter des participants depuis la page de création de l’évènement, en leur envoyant une notification et en les guidant à travers tout le processus de réservation du voyage. Les voyageurs savent quoi réserver et quand, selon la politique et les préférences de leur entreprise. Les participants peuvent aussi en savoir plus sur les restrictions du pays, les exigences en matière de visa, et les mesures sanitaires au cours du processus de réservation, pour un voyage sans encombres.

Réservation intelligente de blocs de chambres

Les organisateurs de réunions et d’évènements peuvent demander de l’aide aux équipes Réunions & Évènements de TripActions pour réserver un bloc de chambres d’hôtels et un lieu de réunion directement lors du processus de création de l’évènement. Si le bloc de chambres est réservé, les administrateurs peuvent le faire savoir à tous les participants à l’aide du tableau de bord.

Invitation de clients

Encouragez les participants à inviter un autre client et à réserver à leur place. Les clients reçoivent une notification contenant toutes les informations sur leur itinéraire. TripActions a lancé plus de 45 nouvelles améliorations produits depuis le mois de mars 2020, mais c’est la solution Voyages d’équipes qui a suscité le plus d’enthousiasme. Elle signale un retour à la normale et encourage les membres de l’équipe à se rencontrer en personne tout en veillant à la visibilité, à la sécurité et au contrôle des dépenses.

Jean-Baptiste Pivard, responsable achats indirects chez Nilfisk, l’a parfaitement résumée : « La solution Voyages d’équipes de TripActions simplifiera l’organisation des réunions internes, nous donnera plus d’autonomie, et nous aidera à mieux budgétiser nos frais de déplacements ».

En savoir plus sur Voyages d’équipes.

Téléchargez le guide des voyages d’équipes pour voir comment la technologie peut profiter à votre programme.

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