Den Ärger mit der Spesenabrechnung vermeiden

TripActions Liquid macht Schluss mit der lästigen Spesenabrechnung. Wenn Spesen in der mobilen App TripActions Liquid eingereicht werden, werden die Transaktionsdetails erfasst und verbucht, um Ausgabenkontrollen, Genehmigungen, Abstimmungen und Berichte zu automatisieren. Auszahlungen an die Mitarbeiter werden durch direkte Überweisungen auf deren Bankkonto erledigt.

Bequeme Einreichung von Spesen

Wenn Mitarbeiter Geschäftsspesen mit privaten Mitteln bezahlen, können sie ihre Spesen bequem über die TripActions Liquid-App einreichen. Zur Vereinfachung können die Mitarbeiter ein Foto des Belegs machen, eine Transaktion von einer privaten Karte hochladen oder Transaktionsdetails auch manuell eingeben. Einmal erstellt, wird jede Ausgabe sofort automatisch kategorisiert und eingereicht.

Tagespauschalen für Reisespesen

Finanzverantwortliche können den Mitarbeitern eine Tagespauschale einräumen, um den Cashflow zu entlasten und Ausgaben zu vermeiden, die nicht den Richtlinien entsprechen. Durch die Festlegung von Richtlinien für die Tagespauschale auf der Grundlage von Benutzergruppe, Wohnsitz und Reiseziel wird es den Mitarbeitern leicht gemacht, ihre Tagespauschale zu nutzen, und den Finanzverantwortlichen, die Ausgaben zu kontrollieren.

Einreichen von Kilometergeld zur Erstattung

Die Mitarbeiter können von ihren mobilen Geräten aus ihre geschäftlichen Kilometerstände genau und mühelos erfassen und einreichen. Die gefahrene Strecke kann anhand der Gesamtkilometer in Google Maps, manueller Eingabe oder durch Fotos des Kilometerstandes erfasst werden.

Schnelle Erstattungen mit direkter Überweisung

Durch die Verbindung der mobilen App TripActions Liquid mit privaten Bankkonten können Mitarbeiter schnelle Erstattungen innerhalb eines Arbeitstages erhalten [Für UK, DE, FR und ES Websites: Beim vorherigen Satz „ein Arbeitstag“ gegen „ein bis zwei Arbeitstagen“ ändern].* Das Warten auf die Spesenrückerstattungen hat ein Ende.

Erhalten Sie Ausgaben-Einsicht und Reporting in Echtzeit

TripActions Liquid ermöglicht Finanzteams die Verwaltung von Kartenzahlungen und privaten Auslagen an einem einzelnen Ort. Interaktive Dashboards bieten einen sofortigen Überblick über die Ausgaben, die mit einer unübertroffenen Genauigkeit komplett aufgeschlüsselt werden können. Durch die nahtlose Integration mit ERPs hilft TripActions Liquid, die einzige verlässliche Informationsquelle für alle Geschäftsausgaben zu schaffen.

Screenshot showing the real-time, interactive spend dashboard in the TripActions app.
*Mitarbeiter in Großbritannien und der Eurozone erhalten die Rückzahlung über die Partnerbanken von TripActions via SEPA und BACS direkt auf ihre Bankkonten überwiesen.
“Die TripActions Liquid-Karten lösen das Problem, wenn Mitarbeiter beim Auschecken in bestimmten Hotels bezahlen müssen, komplett. Ebenso die Probleme mit privaten Auslagen. Damit werden 95 % unserer Reisekosten über TripActions Liquid abgewickelt, was bedeutet, dass 95 % unserer Abstimmungen automatisch für uns erledigt werden.”
– David Wieseneck, Vizepräsident Finanzwesen, letgo