Den Ärger mit der Spesenabrechnung vermeiden
TripActions Liquid macht Schluss mit der lästigen Spesenabrechnung. Wenn Spesen in der mobilen App TripActions Liquid eingereicht werden, werden die Transaktionsdetails erfasst und verbucht, um Ausgabenkontrollen, Genehmigungen, Abstimmungen und Berichte zu automatisieren. Auszahlungen an die Mitarbeiter werden durch direkte Überweisungen auf deren Bankkonto erledigt.
Bequeme Einreichung von Spesen
Wenn Mitarbeiter Geschäftsspesen mit privaten Mitteln bezahlen, können sie ihre Spesen bequem über die TripActions Liquid-App einreichen. Zur Vereinfachung können die Mitarbeiter ein Foto des Belegs machen, eine Transaktion von einer privaten Karte hochladen oder Transaktionsdetails auch manuell eingeben. Einmal erstellt, wird jede Ausgabe sofort automatisch kategorisiert und eingereicht.
Tagespauschalen für Reisespesen
Finanzverantwortliche können den Mitarbeitern eine Tagespauschale einräumen, um den Cashflow zu entlasten und Ausgaben zu vermeiden, die nicht den Richtlinien entsprechen. Durch die Festlegung von Richtlinien für die Tagespauschale auf der Grundlage von Benutzergruppe, Wohnsitz und Reiseziel wird es den Mitarbeitern leicht gemacht, ihre Tagespauschale zu nutzen, und den Finanzverantwortlichen, die Ausgaben zu kontrollieren.
Einreichen von Kilometergeld zur Erstattung
Die Mitarbeiter können von ihren mobilen Geräten aus ihre geschäftlichen Kilometerstände genau und mühelos erfassen und einreichen. Die gefahrene Strecke kann anhand der Gesamtkilometer in Google Maps, manueller Eingabe oder durch Fotos des Kilometerstandes erfasst werden.
Schnelle Erstattungen mit direkter Überweisung
Durch die Verbindung der mobilen App TripActions Liquid mit privaten Bankkonten können Mitarbeiter schnelle Erstattungen innerhalb eines Arbeitstages erhalten [Für UK, DE, FR und ES Websites: Beim vorherigen Satz „ein Arbeitstag“ gegen „ein bis zwei Arbeitstagen“ ändern].* Das Warten auf die Spesenrückerstattungen hat ein Ende.
Erhalten Sie Ausgaben-Einsicht und Reporting in Echtzeit
TripActions Liquid ermöglicht Finanzteams die Verwaltung von Kartenzahlungen und privaten Auslagen an einem einzelnen Ort. Interaktive Dashboards bieten einen sofortigen Überblick über die Ausgaben, die mit einer unübertroffenen Genauigkeit komplett aufgeschlüsselt werden können. Durch die nahtlose Integration mit ERPs hilft TripActions Liquid, die einzige verlässliche Informationsquelle für alle Geschäftsausgaben zu schaffen.
