Eine Kultur des Vertrauens und der Transparenz aufbauen
TripActions Liquid™ ermöglicht es den Mitarbeitern, geschäftliche Einkäufe zu tätigen, während die Finanzverantwortlichen die Kontrolle behalten. Mit TripActions Liquid Smartcards können Admins im Voraus Ausgabenlimits festlegen, die automatisch durchgesetzt werden, sobald Mitarbeiter eine Transaktion durchführen.* Durch direkte Integration von Richtlinien in die Firmenkarten können Finanzverantwortliche die Firmenkarten vertrauensvoll herausgeben, ohne Angst vor Ausgaben außerhalb der Richtlinien haben zu müssen.
Anpassung der Richtlinien an die individuellen Ausgabenbedürfnisse
Mit einem benutzerdefinierten Richtlinienersteller können Admins Ausgabenkontrollen basierend auf Rolle, Ausgabenkategorie, Geschäftskontext und mehr erstellen. Wenn Mitarbeiter Reisen über TripActions buchen, werden die Richtlinien für Reisekosten sofort aktiviert. Proaktive, anpassbare Richtlinien geben Admins die Flexibilität, individuelle Ausgabenanforderungen zu erstellen.
Compliance mit integrierten Kontrollen fördern
Einmal konfiguriert, sind Ausgabenkontrollen in TripActions Liquid-Karten integriert, so dass Transaktionen in Echtzeit an der Verkaufsstelle genehmigt, als unzulässig gekennzeichnet oder abgelehnt werden können. Da die Richtlinien automatisch durchgesetzt werden, können die Finanzteams die Karten vertrauensvoll herausgeben und verhindern, dass Ausgaben außerhalb der Richtlinien getätigt werden, ohne die Mitarbeiter zu kontrollieren.
Genehmigungsabläufe optimieren
TripActions Liquid spart unzählige Stunden, die bisher mit der Überprüfung und Genehmigung von Spesen verschwendet wurden. Auf der Grundlage von Richtlinieneinstellungen werden Transaktionen im Vorfeld geprüft, so dass genehmigte Ausgaben automatisch autorisiert werden, während Ausgaben, die nicht den Richtlinien entsprechen, zur weiteren Überprüfung gekennzeichnet werden.
Aufschlüsselung der Spesen für detaillierte Transparenz
Spesen, die mit einem Beleg eingereicht werden, werden automatisch aufgeschlüsselt, um die Ausgaben auf einer detaillierten Ebene zu verfolgen. TripActions Liquid gliedert eine Spesenabrechnung in Einzelposten auf, die automatisch einer Richtlinie zugeordnet und einem Ausgabentyp, einem GL-Code und einem benutzerdefinierten Feld zugewiesen werden. Das Verfolgen und Aufteilen von Spesen mit mehreren Posten, wie z. B. Hotelaufenthalten, war noch nie so einfach.
Mitarbeiter durch transparente Richtlinien unterstützen
Die Spesenrichtlinien sind in der TripActions Liquid Mobile App sichtbar, so dass die Mitarbeiter jederzeit darauf zugreifen können. Zusammen mit Smartcards unterstützen transparente Richtlinien die Mitarbeiter dabei, im Namen des Unternehmens Ausgaben verantwortungsvoll zu tätigen.
