Vertrauenswürdiger Partner für über 4.000 Kunden:

Größere Produktivität und Einsparungen für Unternehmen

Mit TripActions können Mitarbeiter selbst Buchungen vornehmen und ihre Reisepläne verwalten. Wenn sie zudem Smartcards nutzen, entfallen aufwendige Spesenabrechnungen. Bei diesen physischen oder virtuellen Karten werden Ausgaben automatisch erfasst, verarbeitet und abgeglichen. So verkürzen Sie den gesamten Prozess von mehreren Stunden auf wenige Minuten und das Unternehmen spart Zeit und Geld.

Benutzerfreundliches Reisemanagement für eine bessere Nutzerbindung

TripActions bietet eine große Auswahl an weltweitem Inventar, integrierte Richtlinienprüfungen und einen erstklassigen Support. Dadurch ist die Nutzerbindung höher, d. h., es wechseln weniger Mitarbeiter zu anderen Lösungen. Mitarbeiter können nach Zug- und Flugverbindungen, Unterkünften und Mietwagen suchen und diese schnell buchen. Dabei werden stets die geltenden Richtlinien beachtet. Außerdem sind Supportmitarbeiter rund um die Uhr per E-Mail, Telefon und Chat erreichbar, sodass gegebenenfalls Probleme unterwegs schnell und individuell gelöst werden können.

Proaktive Richtlinien für eine bessere Compliance

In TripActions können Administratoren vorab Richtlinien für Buchungen und Ausgaben festlegen, um Verstöße zu vermeiden. Mit dem Tool zur Richtlinienerstellung können sie Richtlinien und Genehmigungsprozesse je nach Rolle, Spesenkategorie und/oder Kontext festlegen. Die Kontrollfunktionen werden automatisch in die Smartcards integriert, sodass Mitarbeiter nicht gezielt daran denken müssen und ihre Ausgaben dennoch stets konform sind.

Echtzeitinformationen zur besseren Entscheidungsfindung

Finanzabteilungen können in TripActions Echtzeitdaten abrufen und damit fundierte Entscheidungen zu der Sicherheit der Reisenden, den Kosteneinsparungen und der Effizienz treffen. Interaktive Dashboards bieten einen Überblick über die konsolidierten Echtzeitdaten zu Reisen und Ausgaben, zu denen weitere Details abgerufen werden können. Dank der nahtlosen Integration von ERP-Systemen wird aus TripActions eine Single Source of Truth für alle Unternehmensausgaben.