Guide de gestion des frais de voyage d'entreprise

Contrôler les coûts de voyage tout en garantissant la sécurité et le bien-être des voyageurs
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TripActions corporate travel management platform includes company savings dashboard, an unrivaled inventory and mobile itineraries

Pourquoi un programme de voyage non géré ne s'adapte pas

De nombreuses entreprises demandent toujours à leurs employés de réserver des voyages d’affaires de la même manière qu’ils réservent des vacances personnelles et de se les faire rembourser plus tard. Le problème avec cette approche est le manque de visibilité des dépenses pour la gestion et le non-respect des politiques de l'entreprise. Une plate-forme de voyage gérée, comme TripActions, combine la facilité de réservation sur les sites de voyage grand public avec le suivi de niveau entreprise dont votre entreprise a besoin.

TripActions Product Screenshot - Admin dashboard

Gestion des voyages d'affaires 101: coût

Gérer les voyages, c'est en fin de compte gérer les résultats. Les sociétés de gestion de voyages (TMC), comme TripActions, ont un accès inégalé aux tarifs les plus bas. Cela signifie que vos employés peuvent économiser beaucoup plus d'argent sur TripActions que sur les sites Web des consommateurs, et les économies commencent à s'accumuler dès le premier jour.

TripActions Product - Admin active traveler map

Contrôles de gestion et visibilité

Savez-vous où sont vos voyageurs? Gardez une longueur d'avance sur les problèmes potentiels de sécurité des voyages en définissant des contrôles et des politiques de voyage d'entreprise appropriés. Un TMC permet aux gestionnaires de voyages de configurer des politiques flexibles et offre des incitations aux voyageurs pour aider à mieux aligner les décisions de réservation sur les objectifs de l'entreprise, tout en garantissant aux gestionnaires une visibilité sur les déplacements des employés. Lorsque les employés sont sur la route, notre carte des voyageurs en direct donne à l'administrateur une vue d'ensemble de tous les voyageurs actuels.

TripActions Product - Continent blacklisting

Adaptez votre politique de voyage pour réduire les coûts et protéger les voyageurs

TripActions vous donne la flexibilité d'élaborer des politiques de voyage qui correspondent aux besoins de votre entreprise. Limitez facilement les déplacements vers des destinations avec des avertissements de sécurité pour les voyageurs et appliquez des politiques granulaires pour les déplacements par type de réservation ou rôle d'employé. Les paramètres de stratégie sont en libre-service, ce qui signifie que vous pouvez réagir rapidement lorsque des situations se produisent.

TripActions Product Screenshot - Departure flight search screen on laptop

Sécurité sûreté

Voyager peut parfois être risqué. Votre entreprise perd sa visibilité sur l'emplacement actuel d'un employé en déplacement lorsqu'il réserve son propre voyage en dehors d'un TMC. Et si le pire devait arriver, vous avez soudainement un employé dont vous ne pouvez pas aider. Évitez ce scénario en utilisant une plateforme de voyage gérée comme TripActions.