Fini le casse-tête des notes de frais

TripActions Liquid met fin au casse-tête des notes de frais. Lorsque des frais payés par l’employé sont ajoutés sur l’application mobile TripActions Liquid, les détails de la transaction sont enregistrés et codés pour automatiser le contrôle, l’approbation, le rapprochement et la déclaration des dépenses. Les employés sont rapidement remboursés par virement lorsqu’ils connectent leur application à leur compte bancaire.

Soumettre des dépenses remboursables en toute facilité

Lorsque les employés effectuent des dépenses avec des fonds personnels, ils peuvent facilement les soumettre via l’application mobile TripActions Liquid. Pour plus de facilité, les employés peuvent photographier leur reçu, importer une transaction à partir d’une carte personnelle ou saisir manuellement les détails de la transaction. Une fois créée, chaque dépense est automatiquement catégorisée et transmise.

Indemnités journalières et frais de déplacement

Les responsables financiers peuvent accorder aux employés une indemnité pour les frais de déplacement afin de faciliter la gestion de la trésorerie et d’éviter les dépenses non conformes à la politique. En définissant des indemnités journalières basées sur le type d’utilisateur, le pays d’origine et la destination, les administrateurs permettent aux employés de demander facilement leur indemnité et aux responsables financiers de contrôler les dépenses.

Remboursement des notes de frais kilométriques

Les employés peuvent suivre et soumettre leurs frais kilométriques depuis leur mobile, et ce, de manière précise et sans effort. La distance parcourue peut être déclarée en se basant sur le total des kilomètres sur Google Maps, en saisissant manuellement les kilomètres ou en photographiant le compteur.

Remboursements rapide par virement direct

En connectant l’application mobile TripActions Liquid à leur compte bancaire personnel, les employés sont remboursés en 1 ou 2 jours ouvrables. Finie l’attente interminable du remboursement des notes de frais.

Screenshot - Showing how you can add a personal bank account within TripActions Liquid mobile app so that you can receive rapid reimbursements.

Visibilité sur les dépenses en temps réel

TripActions Liquid permet aux équipes financières de gérer au même endroit les dépenses effectuées par carte et les achats payés de la poche des employés. Les tableaux de bord interactifs offrent un aperçu instantané des dépenses, qui peuvent être triées et classées de manière ultra-détaillée. En s’intégrant parfaitement aux PGI, TripActions Liquid permet de créer une source d’informations unique et fiable sur toutes les dépenses de l’entreprise.

Screenshot showing the real-time, interactive spend dashboard in the TripActions app.
*Les employés au Royaume-Uni et dans la zone euro sont remboursés sur leurs comptes bancaires par les banques partenaires de TripActions via SEPA et BACS.
“Les cartes physiques TripActions Liquid vont complètement résoudre le problème des employés qui doivent payer certains hôtels au moment du départ ou certains frais de leur poche. 95 % de nos frais de déplacement seront traités via TripActions Liquid, ce qui signifie que 95 % de notre processus de rapprochement sera fait automatiquement pour nous.”
– David Wieseneck, VP of Finance, letgo