Culture de la confiance en toute transparence

TripActions Liquid™ permet aux employés d'effectuer des dépenses professionnelles et aux responsables financiers de garder le contrôle. Avec les cartes intelligentes TripActions Liquid, les administrateurs peuvent définir des plafonds de dépenses qui sont automatiquement appliqués à chaque transaction.1 Les politiques étant intégrées aux cartes corporate, les responsables financiers peuvent distribuer ces dernières en toute confiance sans craindre des dépenses non conformes.

Politiques personnalisées pour s’adapter à tous les besoins

Grâce à l’outil de création de politiques personnalisées, les administrateurs peuvent contrôler les dépenses en fonction du poste, de la catégorie de dépenses, du contexte commercial, etc. Lorsque les employés réservent un voyage sur TripActions, les politiques relatives aux dépenses de voyage s’activent immédiatement. Ces politiques proactives et personnalisables permettent aux administrateurs de répondre à des besoins uniques en matière de dépenses.

Screenshot showing TripActions’ Policy tool and customization options.

Contrôle intégré pour une politique respectée

Une fois configurés, les paramètres de contrôle des dépenses sont intégrés aux cartes TripActions Liquid afin que les transactions soient approuvées, signalées comme non conformes, ou refusées en temps réel, au moment de l’achat. Les politiques étant appliquées automatiquement, les équipes financières peuvent distribuer des cartes en toute confiance et éviter les dépenses non conformes sans avoir à surveiller les employés.

Processus d’approbation optimisé

TripActions Liquid permet de gagner de nombreuses heures qui étaient auparavant utilisées pour vérifier et approuver les dépenses. Selon les paramètres de la politique, les transactions sont triées en amont, de façon à ce que les dépenses autorisées soient automatiquement approuvées et que les dépenses non conformes soient signalées pour être examinées de façon plus approfondie.

Screenshot showing the Transaction section of the TripActions Liquid dashboard that displays the latest card transactions for review.

Frais détaillées pour plus de visibilité

Les dépenses soumises avec un reçu sont automatiquement catégorisées pour avoir un suivi détaillé. TripActions Liquid décompose les dépenses en plusieurs postes, qui sont automatiquement rattachés à une politique et attribués à un type de dépenses, à un code de dépense, et à un champ personnalisé. Le processus de suivi et de répartition des dépenses en postes (comme un séjour dans un hôtel) n’a jamais été aussi simple.

Politiques transparentes pour les employés

Les politiques de dépenses sont visibles sur l’application mobile TripActions, ce qui fait que les employés peuvent s’y référer facilement à tout moment. En plus des cartes intelligentes, des politiques transparentes aident les employés à dépenser de manière responsable au nom de l’entreprise.

“Avec Liquid, le plus difficile pour certains est de laisser la politique faire le travail.Nous paramétrons la politique et faisons confiance à notre partenaire et aux membres de notre équipe. Cette confiance est le seul moyen de bien gérer un système intelligent comme Liquid. Nous avons passé beaucoup de temps à paramétrer la politique pour qu’elle puisse gérer les dépenses de façon intuitive. Cela a été un grand changement pour l’entreprise. Nous n’avons plus à surveiller nos employés.”
– Tasha Kammerzell, Financial Planning and Analysis Manager, Sono Bello