Workations : ce qu’il faut savoir avant de se lancer

Selon une étude récente de l'Institut français d'opinion publique (IFOP), 72 % des travailleurs français souhaitent avoir la possibilité de télétravailler à temps partiel, et 56 % sont prêts à combiner vacances et travail. Cette tendance en hausse témoigne de la montée en puissance du concept de « workation », ou télétravail en vacances, comme nouvelle norme de travail. Les raisons de cet engouement sont diverses : envie de flexibilité, besoin de dépaysement pour revenir énergisé au bureau… ou tout simplement parce que le stock de jours de vacances est déjà écoulé.

Pendant la pandémie, nous sommes nombreux à avoir passé plusieurs semaines voire plusieurs mois à travailler depuis chez nous. Certains ont eu plus de chance, puisqu’ils ont passé le confinement dans leur maison de vacances ou à l’étranger, par choix ou coincés par des restrictions sanitaires. Travailler les pieds dans la piscine à l’ombre d’un parasol, terminer sa journée par un petit tour à la plage, faire une visio depuis la terrasse de son Airbnb au Costa Rica… Nous sommes sommes habitués à ce nouveau mode de travail hybride, et voyons d’ailleurs se multiplier les lieux destinées aux digital nomads, ces freelances passionnés de voyage qui travaillent exclusivement à distance et posent leur valise où bon leur semble.

Que vous soyez chef d’entreprise et hésitiez à accepter les demandes de workation de vos collaborateurs, ou voyageur d’affaires en manque de dépayement, mais soucieux de bien faire auprès de son employeur, nous sommes là pour vous guider. À quoi faut-il penser lorsqu’on prévoit de partir en workation ? Votre employeur est-il obligé d’accepter votre demande ? Quels outils sont indispensables ? Dans cet article, nous explorons les tenants et aboutissants de cette pratique émergente et mettons en lumière tout ce qu’il faut prendre en compte lors de l’organisation de ces séjours hybrides.

Workations : quésako ?

Les workations, ou télétravail en vacances, sont des séjours pendant lesquels un employé travaille à distance tout en profitant d'une destination de vacances. Cette pratique permet de concilier efficacement responsabilités professionnelles avec le plaisir de partir en escapade et de découvrir un nouvel endroit. L’employé en workation peut décider de travailler dans un espace de coworking prévu à cet effet, ou dans son propre logement de vacances disposant d’une bonne connexion internet. Les avantages sont multiples :

• Meilleur équilibre vie professionnelle / vie privée
• Réduction du stress lié au travail grâce à un changement d'environnement
• Augmentation de la motivation et de la productivité

Workation ou travail à distance ?

Sur le plan juridique, les workations sont assimilées au télétravail à l'étranger. Toutefois, leur distinction avec le travail à distance réside dans la durée du séjour : les workations sont caractérisées par un séjour de durée limitée, tandis que le travail à distance ne comporte pas de limitation temporelle.

Les technologies qui rendent les workations possibles

Le progrés technologique et l’avènement des outils de travail à distance jouent un rôle crucial dans la popularisation des workations. Selon une enquête réalisée par le Conseil National du Numérique, 84 % des entreprises françaises ont mis en place des outils de travail à distance en réponse à la pandémie de COVID-19. Parmi les technologies facilitant les workations, on trouve :

• Des applications de visioconférence telles que Zoom et Teams
• Des plateformes de partage de fichiers comme Google Drive et Dropbox
• Des logiciels de gestion de projet tels que Trello et Asana

Télétravail en vacances : les aspects juridiques 

Sur le plan juridique, le télétravail en vacances soulève plusieurs questions :

Le droit à la déconnexion

En France, la loi El Khomri de 2016 reconnaît le droit à la déconnexion, garantissant aux travailleurs le droit de ne pas être contactés en dehors de leurs horaires de travail. Cependant, dans le cas des workations, il peut être difficile de respecter ce droit, en particulier si le travailleur se trouve dans un fuseau horaire différent.

L’accord de l’employeur

Les modalités du télétravail en vacances peuvent être définies dans des conditions cadres, spécifiant les obligations de l’employeur et des employés. Cet accord peut inclure des dispositions sur le nombre d'heures de travail, les moyens de communication à utiliser et les modalités de suivi de la performance. De même, l’employeur peut décider de prendre en charge une partie du séjour ou non. Il est essentiel de demander l’accord de son employeur et de son responsable direct avant de réserver son séjour. De même, il se peut que l’employeur exige que le collaborateur choisisse une destination se trouvant dans l’UE sur le même fuseau horaire que la France afin de garantir que ce dernier puisse participer aux réunions et être joignable à des heures de travail classiques.

Le respect du temps de travail

Les collaborateurs en workation sont tenus de respecter les règles relatives au temps de travail, y compris les temps de repos obligatoires. En France, la durée maximale de travail est fixée à 35 heures par semaine, et les heures supplémentaires doivent être rémunérées ou compensées par des repos compensateurs.

Bleisure ou workation : quelle différence ? 

Si vous êtes à la fois un ou une habitué(e) des voyages d’affaires et adepte des longs weekends à l’étranger, vous avez sûrement déjà entendu parler du bleisure. Cette contraction des mots business (travail) et leisure (plaisir) désigne le fait le prolonger un déplacement professionnel en restant quelques nuits de plus (généralement le weekend) dans la ville où l’on se trouve (ou en prenant quelques jours de congés). En effet, il est parfois frustrant d’avoir uniquement le temps de se rendre dans les bureaux d’un client ou sur les lieux d’une conférence lorsqu’on voyage dans une ville fascinante comme Londres, Rome ou Madrid. Nous sommes de plus en plus nombreux à prolonger nos voyages d’affaires sur un lieu de vacances pour profiter des activités touristiques qui se trouvent (enfin !) à portée de main, que ce soit les restaurants, les musées ou une excursion à vélo pour les plus sportifs d’entre nous.

Navan est la solution idéale pour les entreprises qui veulent offrir à leurs collaborateurs des avantages liés au bleisure et mettre l’accent sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. En effet, la plateforme permet de réserver à la fois ses voyages d’affaires (vols, hôtels, voitures de location, trains) et ses séjours privés via l’onglet « Voyages personnels », et cela avec une expérience similaire à celle qu’ils connaissent des sites grand public. 

La solution tout-en-un de gestion des voyages d’affaires et des notes de frais propose aussi un programme de Rewards entièrement financé par ses soins, qui permet aux entreprises de récompenser les collaborateurs qui optent pour des hébergements plus économiques. Ces derniers collectent alors des points qu’ils peuvent ensuite utiliser sur leurs réservations personnelles, avantages considérable qui garantit un taux d’adoption maximal de la plateforme, puisque les voyageurs accumulent des récompenses en réservant sur Navan. S’assurer des vacances moins chères en voyageant pour le travail, c’est donc possible !

Conclusion

Workations, bleisure… Le fil rouge entre ces deux concepts, c’est le bien-être de vos collaborateurs. Comme les séjours professionnels prolongés, faire du télétravail à l’étranger offre une opportunité unique de concilier vie professionnelle et vie personnelle, et de prendre du temps pour soi et ses proches tout en continuant de travailler sur les projets qui nous stimulent. Grâce aux avancées technologiques et à une approche réfléchie de la planification, les workations sont désormais accessibles au plus grand nombre. Cependant, il est important de garder à l'esprit les aspects juridiques et organisationnels pour garantir une expérience réussie. En embrassant cette nouvelle norme de travail, les entreprises permettent aux collaborateurs de profiter pleinement des avantages d’une flexibilité maximale tout en maintenant leur productivité et en œuvrant pour leur bien-être.

En savoir plus sur Navan, la solution de gestion des voyages d'affaires tout-en-un qui booste le bien-être de vos collaborateurs.