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May 21, 2021

Faites Des Économies Sur Les Voyages D’affaires Avec la Fonctionnalité « Hello, Savings » de TripActions

Tandis que l’économie du monde entier se remet tout doucement d’une année difficile, les équipes finances et les responsables déplacements sont occupés à déterminer leur budget déplacements pour l’année 2021 et celles à venir. Pour mieux les préparer au nouveau paysage qui se dessine en matière de dépenses et de voyages d’affaires, TripActions a lancé la fonctionnalité « Hello, Savings ». Elle est conçue pour donner accès aux clients aux meilleurs tarifs de l’industrie ainsi qu’à des réductions uniques, à des fonctions de contrôle des coûts, et à des outils permettant à chaque entreprise de tirer le meilleur parti de son programme de déplacements professionnels. Voici ce que la nouvelle suite propose:

Optimisation des dépenses

Changement de nom en cas de billet inutilisé

En 2020, le Sénat des États-Unis a estimé que 10 milliards de dollars de billets inutilisés étaient le résultat des annulations de vol liées à la COVID-19 (les crédits de ces annulations ayant une date d’expiration), et ce, uniquement dans le pays. En effet, 10 % des billets non utilisés sur la base de données de TripActions sont déjà expirés. C’est pourquoi l’année dernière, TripActions a lancé une application automatique ultra-innovante qui permet à la fois aux voyageurs et aux responsables de voir ces crédits. Encore mieux, les crédits s’appliquent automatiquement à chaque réservation, ce qui évite de les gaspiller.

L’autre problème qui se présente avec les billets inutilisés est que l’effectif évolue. En gros, seul le voyageur d’origine est autorisé à utiliser le crédit ou le billet inutilisé. Mais les données TripActions montrent que 1 billet inutilisé sur 7 porte le nom d’un voyageur qui ne travaille plus dans l’entreprise, ce qui fait 14 % de billets inutilisés inutilisables.

Mais il y a une bonne nouvelle. Les voyages d’affaires ayant repris, TripActions annonce une autre première dans le secteur : le transfert automatique des billets d’un ancien employé à un voyageur actuel. La possibilité de transférer les crédits d’un billet à un employé actuel, quel que soit le nom inscrit sur le billet, laissera plus de chances aux entreprises d’utiliser ces crédits avant leur expiration.

Fonds soft dollar

Les soft dollars inclus dans certains accords avec des compagnies aériennes font partie des sources de financement qui expirent souvent avant d’être utilisées. Ces fonds fonctionnent comme des crédits ; les entreprises peuvent les utiliser pour des achats supplémentaires, tels que des frais de modification ou des sièges payants.

En général, la gestion de ces fonds et leur utilisation sur des réservations est très manuelle et requiert la prise en charge des responsables déplacements de l’entreprise ou de leur équipe d’agents de voyage. Mais TripActions a maintenant automatisé ce processus afin que le montant de ces fonds ne soit pas perdu et que les responsables déplacements et les agents de voyage puissent se consacrer à des tâches plus importantes.

Contrôle des coûts

Prix à battre

La meilleure façon de réduire les dépenses du programme est d’encourager le voyageur à avoir le bon comportement et d’adopter une politique intelligente. TripActions fait les deux ; et mieux que quiconque dans l’industrie. Cela libère les responsables déplacements de leurs devoirs bureaucratiques et leur permet de se concentrer sur des travaux plus stratégiques. Cela transforme également les réservations de voyage en un véritable partenariat entre les employés et la direction de l’entreprise.

Le secret pour encourager un comportement économe est la fonction « prix à battre » de TripActions, un outil qui mesure de manière dynamique les tarifs et adapte sa politique en se basant sur le stock actif. Cette simple fonction permet souvent aux clients TripActions d’économiser 26 % sur l’hébergement.

Mais l’adoption joue également un rôle très important dans la réalisation de ces économies. Car, grâce à l’interface intuitive de TripActions, les voyageurs veulent utiliser la plateforme et font ainsi passer le taux d’adoption à 90 %. Ce qui donne aux entreprises plus de chances d’influencer les employés et de les diriger vers des options de réservation plus responsables.

Paramétrage de la politique

En effectuant un simple paramétrage sur le tableau de bord admin, la politique d’une entreprise peut instantanément être appliquée à toutes les régions qui semblent pertinentes à l’entreprise : qu’il s’agisse de New York ou de la Nouvelle-Orléans, de Séoul ou de Sydney. Comment ? En utilisant un algorithme exclusif, TripActions crée une valeur de référence spécifique au marché du voyage qui compare les prix disponibles pour chaque voyageur au moment de la réservation. Pour les entreprises, ce paramétrage peut permettre de faire des économies quelle que soit la destination de leurs voyageurs.

Des réductions exclusives

De plus, TripActions a accès à des milliers de tarifs qu’elle obtient pour ses clients auprès de dizaines de prestataires et de milliers de fournisseurs.

Cela signifie que les clients TripActions reçoivent jusqu’à 25 % de réduction sur le meilleur tarif disponible dans plus de 30,000 hôtels répartis dans le monde, dont ceux qui font partie de la Collection Hébergement de TripActions. Les clients reçoivent également des réductions sur les locations de voiture et les vols, et ont accès à diverses offres spécialisées, à des tarifs consommateurs ultra-compétitifs, et à des billets de compagnies de transport low-cost.

En plus de ces réductions, les équipes de conseillers ultra-expérimentées et spécialisées de TripActions sont là pour aider les clients à négocier des réductions fournisseurs uniques afin de faire un maximum d’économies.

Cliquez ici pour découvrir comment TripActions aide les entreprises de toutes tailles à réduire leurs dépenses avec la reprise des voyages d’affaires.

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